練習施設手配
遠征のスケジュールに合わせ、練習や事前の最終調整音楽ホールや体育館などの練習ができる施設を手配します。大会出演順に合わせ、早朝練習会場の手配も可能です。
その瞬間に見えない物だからこそ本当にバンドのために拘ってサポートしております。
殆どの吹奏楽部の合宿遠征は現地下見をせずに出発当日を迎えます。
だからこそお客様の本当に拘ってもらいたい事にこだわって合宿遠征先をご提案させていただきます。
遠征のスケジュールに合わせ、練習や事前の最終調整音楽ホールや体育館などの練習ができる施設を手配します。大会出演順に合わせ、早朝練習会場の手配も可能です。
費用の負担をできる限り抑えながら、快適な宿泊施設を手配します。
遠征の日程や人数に合わせ、貸切バスやJRのチケット、航空券など、出発から帰りの交通手段までをまとめて手配します。
練習施設やコンクール本番の会場など、全国各地でお弁当の手配が可能です。
食後のゴミ回収もおまかせください。また、その他食事会場などの手配も可能です。
合宿地と違って、コンクール遠征で利用できる練習施設や宿泊場所は限られています。
特定の地域内で条件に合った練習会場や宿泊施設を探すことは難しく、専門知識と経験が問われます。
エーユーツーリストは音楽に特化した旅行部門。
音楽コンクールの遠征を年間250件以上取り扱っております。
豊富な知識と経験を生かし、限られた条件でニーズに合った施設を紹介いたします。
練習施設を選ぶ際、本番会場や団体の規模を考慮して最適な施設をご提案しているため、「こんなはずじゃなかった！」という事態がほとんど起こりません。
例えば、大型の楽器を持ち込む場合、運搬経路や搬入口の大きさなどを事前に調べて手配いたします。
吹奏楽だけでなく、マーチングバンド、アンサンブル、他にも合唱や金管バンドなど、どのような音楽団体の手配にも対応が可能。
全国各地のコンクール遠征の手配が可能なので、ご相談ください。
遠征中の怪我や病気の備えがあるに越したことはありません。
また、施設の備品を壊してしまったり、身の回りの品の紛失や盗難に合うケースも考えられます。当社では各種旅行保険を取り扱っておりますので、お気軽にご相談下さい。
STEP01
まずはお電話もしくはお問い合わせフォームから、お気軽にお問い合わせください。
ご不明な点があれば、わかりやすくご説明いたします。
STEP02
参加者の大まかな人数や日程、希望条件、練習スケジュールなどをお伺いします。
楽器の搬入など細かな点にも配慮し、宿泊施設・練習施設の候補をお選びします。
コンクール遠征では周辺の施設が限られるので、早めの予約が必要です。
基本的には1週間前まで受け付けておりますが、できる限り早期にご相談ください。
ギリギリになってしまった場合も諦めずにご相談ください。
STEP03
宿泊施設や練習施設の候補に応じた見積書を提出します。
宿泊料、練習施設の使用料はもちろん、交通費や旅行傷害保険、楽器の運搬など、必要な費用をすべて含む金額を提示しますのでご安心ください。
STEP04
練習時間などの詳細な打ち合わせを行います。
STEP05
設備の内容やお見積金額にご納得いただければ、「御旅行申込書」にご記入とご捺印を頂きます。
STEP06
場合によっては担当者様に現地をご確認いただき、合宿の流れをイメージを把握して頂きます。
現地にて現物を見ながら、設備などに関する細かな打ち合わせを行う場合もあります。
STEP07
遠征当日、万全の体制で出発していただけるようしっかりとサポートいたします。
STEP08
合宿・遠征後に同じ施設を予約したい場合は１年前から申込み可能です。
ご希望される場合は必ず弊社にご連絡をお願いします。
またアドバイス・クレーム等も是非申しつけください。お客様の本音がこれからの弊社や合宿遠征のクオリティを向上させていただけます。
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